最近國內疫情陡然嚴峻，南京、湖南的疫情一下子又嚴重起來，在此之前也是各地疫情不斷。在這樣的情況下，如何做好疫情防控，保證活動現場的人員安全，也成了活動主辦方不得不考慮的事情。
疫情形勢下要辦好活動，需要從以下幾個方面著力，讓活動辦的舒心、放心。
1活動現場體溫監控并及時上報
體溫是最能反應人體健康狀況的指標，因感染新冠肺炎后癥狀各異，有些人會咳嗽而有些人不會，有些甚至無癥狀（無癥狀感染者），而溫度異常則是最廣泛常見的指標。感染新冠肺炎后一般會呈現低燒狀態，因此在活動現場檢測到體溫異常后，拒絕其入場并做好后續報備處理。同時活動現場最好配備好醫療人員，出現人員身體不舒服時，及時處理。無論是不是新冠肺炎導致的不舒服，都能得到快速的響應處理。
2.必須佩戴口罩才能參與活動
面對突如其來的疫情，最好的防護措施就是佩戴口罩了。 口罩的有效阻斷率還是非常高的，而且佩戴口罩也很簡單，一只口罩的價格也相當便宜。活動現場入場時就要求與會人員必須佩戴口罩，不佩戴口罩拒絕入內。最好現場準備一些口罩，防止有人忘記佩戴口罩。
3.現場座位安排盡量保持距離
活動現場肯定是會安排座椅座位的，在疫情的大背景下，建議將座位之間保持一定的距離，從而減少病毒傳播的概率。多做一點安全措施，就能保證活動更加安全。除去座位安排上盡量保持距離外，做好現場秩序維護也很重要，防止人員重度密集是不得不考慮的因素。
4.做好工作人員的防護工作
活動現場工作人員的餐飲統一由主辦方或活動公司訂購，就餐時現場的工作人員在自己的工位上就餐直至結束。在現場期間，工作人員需要佩戴好口罩，同時對現場工作人員每隔三小時進行一次體溫測量。
5.適當縮短活動時長
疫情的特殊時期，應該著重考慮控制好活動的時長，精簡活動流程，除了做好活動現場的防疫工作之外，要想讓無法達到現場的人可以感受到現場的氛圍，還可以利用視頻直播+圖文直播的形式通過線上進行傳播。如果涉及到多個分會場，可以采用視頻連線來與分會場進行互動。
6.結合大屏幕互動，做好信息采集處理
新冠肺炎會通過物品傳播是不爭的事實，無論是之前發現的海鮮傳播還是近日來南京的航班傳播疫情，都證明了這一點。疫情期間如何做好簽到信息的登記處理而又盡量減少傳播的發生，也是重點之一，使用思訊互動的電子簽到，可以不用提供現場簽到的紙筆，減少人員之間通過物品傳播病毒。而所需要的觀眾簽到信息，都可以通過后臺導出信息來獲得。既可以做好簽到工作，又能防止病毒因為現場人員接觸同一物品而導致傳播感染，何樂而不為呢？
思訊互動認為，安全是任何一場活動的前提，在疫情期間舉辦的活動，做好現場的防疫工作是活動人的工作重心，既要保證活動的圓滿結束，更也要保障參會人員的健康安全。
